Qu'est-ce que la logistique événementielle?
La logistique événementielle est un secteur en plein développement. Il rassemble des professionnels de l'organisation et du transport d'événements. Mais qu'est-ce que la logistique événementielle?
Malgré son nom, la logistique événementielle est une activité très simple à comprendre. Il s'agit d'assurer le bon déroulement d'un événement en prenant en compte tous les aspects techniques et humains. Par exemple, on peut imaginer que cette activité concerne lorsqu'il est nécessaire de monter un stand pour un salon, d'organiser le transport des exposants ou encore d'assurer la sécurité sur place... Autant de tâches qui ne devraient pas vous effrayer!
Qu'est-ce que la logistique événementielle?
La logistique événementielle est la gestion des opérations nécessaires à la réalisation d'un événement. Il s'agit de gérer les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires au bon déroulement de l'activité.
La logistique événementielle concerne l'ensemble des processus liés à la planification et à l'organisation d'un événement, quel que soit son format (exposition, festival, congrès ...). Les services fournis par une entreprise spécialisée en logistique peuvent être multiples :
La location ou la vente des infrastructures nécessaires (bâtiments ou stands) ;
L'acquisition d'équipements techniques permettant le bon fonctionnement du site ;
La création graphique et / ou conceptuelle du lieu ;
L'accueil et l'hospitalité des visiteurs sur place.
Les missions de logistique événementielle peuvent donc être étendues à toutes les activités où l'on souhaite répondre aux besoins spécifiques d'un client. On peut ainsi parler de logistique dans les secteurs du transport, de la construction,des travaux publics, etc.
La logistique événementielle permet de définir et d'organiser les actions nécessaires au bon déroulement d'un événement. Il concerne tous les processus liés à la planification et à l'organisation d'un événement, quel que soit son format (exposition, festival, congrès ...). Les services fournis par une entreprise spécialisée dans la logistique peuvent être multiples: La location ou la vente des infrastructures nécessaires (bâtiments ou stands)
Planifier l'événement
Ce n'est un secret pour personne que la planification est la clé. Sans cela, vous pourriez vous retrouver avec un événement qui n'est pas aussi réussi qu'il aurait pu l'être. En ce qui concerne les événements en général, il y a tellement de choses à prendre en compte lors de la planification d'un événement:
Lieu
Nourriture et boissons
Divertissement (y compris les conférenciers et les interprètes)
Marketing
et la liste peut s'allonger encore et encore, mais si vous n'avez pas de plan, il sera difficile de réussir votre événement. L'une des choses les plus importantes à considérer lors de la planification d'un événement est de savoir qui y assistera. Peu importe la qualité de votre lieu ou le goût délicieux de la nourriture; si personne ne se présente, votre événement échouera lamentablement.
Gérer les demandes des invités et des clients
Gestion des demandes: Les demandes des invités et des clients sont traitées par le service de communication. Le service logistique envoie ensuite un mail aux services concernés afin qu'ils répondent à la personne concernée (le client ou l'invité).
Réception des demandes: le responsable du service d'accueil est chargé de gérer au quotidien les demandes des clients ainsi que celles des invités. Il reçoit donc les mails envoyés par le service logistique et transmet cette demande aux services concernés, qui sont alors chargés d'apporter une réponse à la personne concernée.
Gestion du budget et des coûts
Budgétisation
Contrôle des coûts
Gestion des coûts
Systèmes de gestion des coûts
Indemnité de frais
La comptabilité analytique (ou système de comptabilité analytique) est un outil utilisé par les organisations pour évaluer leur performance et leur efficacité. Il s'agit de recueillir des informations sur les coûts engagés au cours d'une activité, de les comparer aux montants budgétés, puis d'évaluer dans quelle mesure l'organisation a atteint ses objectifs. Il peut également être utilisé comme un outil de planification des activités futures sur la base de ces informations. L'objectif des systèmes de comptabilité analytique est triple: ils permettent aux entreprises de suivre leurs performances financières; ils aident les gestionnaires à prendre des décisions commerciales éclairées; et ils fournissent des rapports détaillés qui peuvent être utilisés par des auditeurs externes si nécessaire.
La comptabilité analytique est un sous-ensemble de la comptabilité de gestion, qui comprend un certain nombre de systèmes différents. Il ne faut pas le confondre avec la comptabilité financière, qui traite de la communication d'informations financières telles que les revenus et les dépenses à des parties prenantes extérieures telles que les actionnaires et les banques.
La logistique événementielle est l'ensemble des activités indispensables à la bonne organisation d'un événement.
La logistique est la science de la planification et de la réalisation du mouvement et du transport des personnes, des biens et des services. En d'autres termes, la logistique est la gestion du flux de biens et de services du point d'origine au point de consommation.
Il s'agit d'une définition très large car la logistique couvre tout, des chaînes d'approvisionnement militaires aux chaînes d'approvisionnement manufacturières en passant par la distribution au détail. C'est également un domaine extrêmement important pour les entreprises d'aujourd'hui, car elles sont de plus en plus mondialisées et ont besoin de méthodes efficaces pour fournir leurs produits ou services à travers les pays ou même les continents.
L'industrie de la logistique est un secteur énorme de l'économie mondiale. Elle représente environ 9% du PIB mondial et emploie plus de 60 millions de personnes dans le monde. Les professionnels de la logistique sont responsables de la planification, de la gestion et de l'exécution de tous les aspects de la chaîne d'approvisionnement, de l'approvisionnement en matières premières à la livraison aux clients.
La logistique événementielle est l'ensemble des activités indispensables à la bonne organisation d'un événement.
Cela va de la planification de cet événement au moment où il a lieu, en passant par l'accueil des invités et leur satisfaction. La logistique événementielle prend en compte toutes les phases d'avancement du projet (planification, budget et gestion des coûts), de la phase d'installation (préparation du site, installation des installations techniques) jusqu'à son démarrage effectif (création de l'ambiance). Si vous avez un imprévu fait appel à coursier pas cher pour vos petits colis oublié.